9月16日下午,宣汉职专召开企业微信使用培训会,校长张远彬带头学习无纸化办公技能。各党委委员、各处室主任、各专业部部长、各党支部书记参加培训。培训会由党委委员陈启怀主持。
智慧校园办公室刘韩代表中国电信宣汉分公司为参培人员逐一讲解和演示企业微信使用技巧和OA办公系统的操作流程。区分手机版和电脑版,为学校管理干部解决困惑解答疑问。对企业微信的功能板块设置和开发应用前景做了比较充分的说明。
学校要求,为进一步适应现代化信息化管理要求,增强部门间协作和资源共享,节约运行成本,提升管理水平,各处室各专业部系统推进OA办公系统使用,确保系统性能流畅稳定;数据流、业务流有效运转,线上线下工作顺畅衔接;进一步完善系统功能,简化、优化办事程序;实现办公自动化、无纸化、审批网络化,提升工作效率和服务质量。
各部门主要负责人带头运用 OA 系统办公,并坚持使用、持之以恒,严格要求本部门工作人员使用 OA 系统,组织好本部门教职工的内部培训,努力做到尽快适应新的办公方式,尽快缩短过渡期。
各部门成员要在上班时间内经常性登陆 OA 办公系统,每天至少要保证上午、下午上班后、下班前各登陆 OA 系统一次,及时查看“待办事项”,及时处理相关文件和信息,确保政令(信息)畅通。
涉密文件和敏感信息办理,严格遵守保密工作有关规定,落实“涉密不上网,上网不涉密”要求。(通讯员 余明伟)
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