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宣汉县教科局档案室顺利完成搬迁工作

来源:四川教育新闻网  作者:网站编辑  浏览量:   发布时间:2017-04-26

近日,宣汉县教科局档案室全面完成入住新办公地点的搬迁工作,此次搬迁工作历时一个多月,来自城区六所学校的优秀档案管理员协助。pGf四川教育在线

此次搬迁,将原文教局、教育局、东乡教育督导室所有档案从原教育局都陆续转移到了教科局档案室新的办公地点——原教研室,同时分类清点、有序组装;近5万袋(本、盒、册)档案资料顺利完成了新档案室搬迁入库工作。pGf四川教育在线

为保证本次档案室搬迁工作顺利进行,确保档案资料万无一失,在教科局领导的直接关心指导下,在局机关科室人员的大力支持下,教科局档案室工作人员进行了大量细致的准备工作,精心策划、周密安排。一是做好城区学校优秀档案管理员的调度及分组工作;二是认真做好档案整理打包封存工作,为确保各种档案资料在搬迁过程中的安全,教科局档案室工作人员在搬迁前制订了详细的搬迁实施方案,对库存档案和资料进行分类清点、登记造册,对所有档案资料进行打包、定点封存,以方便搬运;三是扎实做好档案装卸及运输工作;四是切实做好入库档案整理、分类、定位工作,在档案资料搬迁入库后,精心组织,分门别类,定点存放,发现问题及时纠正,确保新库房上架立卷的准确有序;五是及时开展进馆上架工作,为使档案资料能尽早顺利上架、查找便捷,编制了详细的上架位置表、目录表,使封存的各类档案都能在新档案室库房的密集架上找到相应的位置,也为今后一个时期将保存的全宗档案预留了空架。pGf四川教育在线

此次搬迁工作时间短、任务重,但是教科局档案工作人员精心组织、周密部署,高度负责地做好档案的搬迁工作,整个过程迅速、有力、有序。pGf四川教育在线

目前,教科局档案室已正常开展工作,热情接待每一位查阅人员。教科局档案室主任说:“我们将在新的办公地点以新的起点,崭新的姿态,切实增强责任感,牢固树立服务意识,爱岗敬业,与时俱进,开拓创新,为宣汉教科系统档案事业的持续发展而努力!”(通讯员 余浩)pGf四川教育在线

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